Subsidie, kosten, cofinanciering en begroting
22a.Q: Welke kostensystematieken gelden voor deze call?
22b.Q: Kan er gebruik gemaakt worden van een forfaitair uurtarief, zo ja is dat een vastgesteld uurtarief?
22c.Q: Welke eisen worden gesteld aan uurtarieven?
A op vragen 22a t/m 22c:
De MKB Hightech call 2026 valt onder de PPS-innovatieregeling (vanaf 2024). Subsidiabele kosten kunnen worden berekend volgens één van de drie standaard kostensystematieken zoals beschreven in de artikelen11 tot en met 14 van het Kaderbesluit EZ-subsidies. Hierin worden ook de bijbehorende uurtarieven uitgelegd.
23 Q: Moeten de MKB-onderneming en de universiteit als partner binnen één consortium dezelfde bekostigingssystematiek volgen?
A: Dat hoeft niet. Iedere deelnemer mag een eigen kostensystematiek kiezen. Dit dient gedurende de hele looptijd van het project per deelnemer hetzelfde te blijven en alle activiteiten in dit project dienen dan ook zodanig geadministreerd te worden. Let hierbij wel op dat wanneer de integrale kostensystematiek (IKS) gekozen wordt, de desbetreffende organisatie een geldige IKS-registratie bij RVO dient te hebben.
24 Q: Mag de subsidie van deze regeling worden ingezet voor het (deels) betalen van een onderzoeker die al in vaste dienst is?
A: Zowel een MKB-onderneming als een onderzoeksorganisatie mag deze subsidie inzetten voor een nieuwe of een bestaande onderzoeker.
25 Q: Is een private cashbijdrage nog noodzakelijk bij deze call?
A: Nee, een cash bijdrage van het MKB is niet vereist in deze call.
26 Q: Wat is de toegestane verhouding tussen de totale kosten van het MKB en de totale kosten van de onderzoeksorganisatie?
A: Gezien het feit dat MKB-ondernemingen als leidend worden beschouwd in de projecten van deze call, verwachten we dat het MKB (of het consortium van MKB-ondernemingen) tenminste tweemaal zoveel kosten maakt als de betrokken onderzoeksorganisatie. Met andere woorden; de kosten van het MKB moeten minimaal 2/3 van de totale projectkosten zijn.
27 Q: Wat houdt ‘in-kind cofinanciering’ precies in?
A: In-kind co-financiering is een bijdrage aan het project die niet in geld wordt geleverd, maar bijvoorbeeld in de vorm van inzet van personeel, materialen, apparatuur of faciliteiten.
De kosten van het eigen personeel dat een organisatie (grootbedrijf, MKB, onderzoeksorganisatie, ...) inzet, tellen als in-kind bijdrage aan de totale projectkosten van die organisatie. Met een in-kind bijdrage kunnen nooit de kosten van een andere organisatie worden gefinancierd.
Zet een grootbedrijf of MKB eigen personeel in het project in, dan is dat dus géén in-kind bijdrage aan de kosten van de onderzoeksorganisatie. Die personeelskosten blijven eigen kosten van het bedrijf. Dit geldt uiteraard vice versa voor de in-kind bijdrage van een onderzoeksorganisatie.
28 Q: Zijn de bedragen inclusief BTW?
A: Hoe de kosten berekend moeten worden is uitgelegd in paragraaf 6.3 van de call-teksten. Hierin is informatie te vinden over subsidiabele kosten en de btw-kwestie.
29 Q: Klopt het dat de maximale subsidie voor een project 450.000 euro is? Waarvan 300.000 euro voor één of meerdere MKB-ondernemingen en 150.000 euro voor een onderzoeksorganisatie?
A: Naast deze genoemde bedragen gelden er eisen aan het subsidiepercentage. Hieronder een complete beschrijving van wat er aangevraagd kan worden:
MKB-onderneming(en): maximaal 50% van de eigen kosten per MKB en niet meer dan 300.000 euro voor de MKB-ondernemingen samen
Onderzoeksorganisatie(s): maximaal 80% van eigen kosten per onderzoeks-organisatie en niet meer dan 150.000 euro voor de onderzoeksorganisaties samen
Het MKB (of het consortium van MKB-ondernemingen) moet tenminste tweemaal zoveel kosten maken als de betrokken onderzoeksorganisatie(s)
30 Q: Als een MKB de resterende 20% van de kosten van de onderzoeksorganisatie betaalt, vallen die kosten voor de MKB'er dan onder de subsidiabele kosten?
A: Nee, deze kosten vallen niet onder de subsidiabele kosten van een MKB-onderneming. Iedere deelnemer berekent zijn eigen kosten voor de activiteiten die door zijn organisatie worden uitgevoerd in het kader van het beoogde onderzoek. Als een MKB-onderneming de resterende 20% van de kosten van de onderzoeksorganisatie betaalt, wordt dit beschouwd als cash cofinanciering voor het project.
31 Q: Mag deze subsidie in combinatie gebruikt worden met andere subsidies? Bijvoorbeeld WBSO, Eurostars, etc.
A: Onder beperkte voorwaarden is cumulatie van subsidies toegestaan. Het hangt af van de voorwaarden van iedere regeling. Het is belangrijk om de desbetreffende subsidiestrekkers te raadplegen. Voor deze MKB Hightech call is de regeling betreffende cumulatie van verschillende subsidies gebaseerd op het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies van toepassing.
WBSO is echter geen subsidie, maar een fiscaal voordeel. Het combineren hiervan is mogelijk. Let er goed op dat de projectadministratie aan de voorwaarden van beide regelingen moet voldoen.
32 Q: Mogen eventuele opleidingskosten voor medewerkers mee worden gefinancierd?
A: Opleidingskosten vallen helaas niet onder subsidiabele kosten van deze regeling. Hier lees je meer over de subsidiabele kosten.
33. Q. Is een accountsverklaring nodig bij de project verantwoording?
A: In paragraaf 6.8 van de calltekst staat beschreven wat er nodig is voor de vaststelling van de projecten.
