Wie zijn wij? Holland High Tech, ook bekend als de topsector High Tech Systemen en Materialen. Holland High Tech laat innovatiekracht groeien. We werken mee aan het oplossen van de grote maatschappelijke uitdagingen waar we voor staan, in Nederland en de rest van de wereld. En dat vraagt slagkracht! Daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren senior management assistent die wil werken in én voor technologie en in de maakindustrie. Kom jij ons kleinschalige, ervaren team versterken?

Wat ga je doen?

Als senior management assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. De werkzaamheden zijn divers van aard en lopen op een gemiddelde dag vaak door elkaar heen. Je weet daarbij goed het overzicht te houden, prioriteiten te stellen, snel te schakelen en de regie te houden over je eigen agenda en de agenda's van andere die je ondersteunt. Binnen het secretariaat van Holland High Tech zorg je, samen met je junior collega dat het werk gedaan wordt, je overzicht houdt en vang je waar nodig (afwezigheid door ziekte of vakantie, piekbelasting) elkaars werkzaamheden op. Verder voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Samen met de project officer en controller zorg je voor de registratie en afhandeling van subsidieaanvragen en ondersteun je bij de monitoring van en verantwoording over projecten
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor contacten binnen en buiten Holland High Tech waaronder vertegenwoordigers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, bestuur en directie van onze partnerorganisaties en (inter)nationale bedrijven
• Je organiseert vergaderingen, plant afspraken, je regelt waar nodig vervoer, de reservering van parkeerplaatsen en houd je je bezig met logistieke activiteiten en de levering
• Je hebt een representatieve rol voor Holland High Tech in het aannemen en behandelen van het telefoonverkeer, en het ontvangen en begeleiden van gasten
• Daarnaast zorg je voor een snelle en effectieve afhandeling van vragen en acties die voortkomen uit al het mail- en telefooncontact
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie van onder andere het ziek- en betermelden van medewerkers, het (digitaal) klaarzetten en archiveren van vergaderstukken, brieven, etc.

Wij zoeken iemand die:

• een teamspeler is, en nieuwsgierig, nauwkeurig, gedreven en initiatiefrijk als eigenschappen heeft
• ervaring heeft met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten
• snel kan schakelen
• actuele en actieve kennis heeft van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Salesforce is een pré);
• de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst
• ervaring heeft in een vergelijkbare functie, ervaring bij een overheid (van gemeente tot rijk) of in een organisatie met maatschappelijke doelstellingen is een pré

Wat bieden we?

Je komt in dienst bij een organisatie met een groot netwerk. Een organisatie die volop in ontwikkeling is én die grote maatschappelijke en economische impact realiseert. Je werkt in een klein, gezellig team met veel ruimte en verantwoordelijkheid. We ondersteunen je natuurlijk in je ontwikkeling. Hybride werken is bij ons de standaard. Wat houdt dat in? Je verdeelt je werk tussen kantoor, thuiswerken en waar je anders wil werken. We hebben een kantoor in Utrecht en zijn ook regelmatig in de regio Eindhoven. We zoeken iemand voor 32 tot 36 uur per week (24 uur is bespreekbaar). En wat verdien je? Wij vinden het een goed salaris, dat met jouw functioneren meegroeit (indicatie: € 3400 – 4050 bruto per maand plus vakantiegeld, 13e maand, pensioen en reiskosten op basis van OV-business card). Ook krijg je een laptop en telefoonvergoeding.

Enthousiast geworden?

Reageren kan tot en met donderdag 7 december 2023, en zodra de juiste kandidaat reageert gaan we meteen aan de slag. Dus wacht niet te snel met reageren en laat het ons weten!

Stuur je motivatie en cv naar onze operationeel directeur Gerard van der Zon (gerard.van.der.zon@hollandhightech.nl). Vragen over de vacature of over Holland High Tech? Dat kan ook via dit e-mailadres of bel Gerard via 06-26660351.

Holland High Tech

Holland High Tech: de verbindende factor voor de hightech sector in Nederland en daarbuiten Holland High Tech weet: technologie werkt voor ons allemaal. Een positieve, integrale impact met tech en innovatie? Die maken we samen. Daarom helpt HHT het ecosysteem voor de maakindustrie continue gezond te houden. Als één van de topsectoren zorgen we zowel voor economische als maatschappelijke resultaten. We verbinden, we zetten aan en we organiseren. Hollandhightech.nl